KI-Rezeption und Leadqualifizierung
Erfassen und qualifizieren Sie Kaufabsicht, bevor Ihr Vertriebsteam eingreift.
- Sofortige Erstreaktion
- Qualifizierungslogik
- CRM-bereite Lead-Übergabe
KI-ENTWICKLUNG UND AUTOMATISIERUNG
KI-Systeme, die Engpässe beseitigen und die Leistungserbringung skalieren weltweit
Wir entwerfen und implementieren praktische KI-Workflows, die die Lead-Qualifizierung verbessern, die Reaktionszeit verkürzen und den Betriebsdurchsatz erhöhen, ohne dass sich der Teamaufwand erhöht. Von eingehenden Vorgängen bis hin zur internen Ausführung wird jede Automatisierung auf messbare Geschäftsergebnisse abgebildet. Unser Team verbindet CRM-, Kommunikations-, Support- und Berichtsebenen in einem zuverlässigen Automatisierungssystem mit klarer Governance, Verantwortung und messbaren Kontrollpunkten. Dadurch erhalten Teams weltweit eine schnellere Ausführung, eine bessere Lead-Qualitätskontrolle und ein skalierbares Betriebsmodell anstelle isolierter, einmaliger Automatisierungen.
Gebaut für messbare Automatisierungsergebnisse weltweit
Vertraut von Teams weltweit
Leistungen
Was wir entwickeln
Interne Betriebsautomatisierung
Entfernen Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben in CRM, Tabellen und E-Mail.
- Automatische Updates und Weiterleitung
- Aufgabenauslöser
- SLA-Erinnerungen
Chatbots und Wissensassistenten
Geben Sie Teams sofortige Antworten aus Ihren internen Dokumenten und Standardprozessen.
- RAG-basierter Abruf
- Rollenbewusste Antworten
- Eskalations-Workflows
Content- und SEO-Automatisierungspipelines
Liefern Sie hochwertige Content-Operationen mit weniger manuellem Aufwand.
- Themen-Clustering
- Entwurfs-Workflows
- Veröffentlichungs-Orchestrierung
SEO-Automatisierung und OpenCrawl-Workflows
Führen Sie technische SEO-Prüfungen, Crawl-Analysen und Optimierungsmaßnahmen in festem Rhythmus durch.
- OpenCrawl-basierte URL-Erkennung und Fehlerextraktion
- Erkennung von Meta-, Überschriften- und internen Verlinkungschancen
- Automatische Prioritätswarteschlange für Fixes und Deployment-Tickets
Workflow-Orchestrierung
Verbinden Sie Tools und Auslöser in einer zuverlässigen Automatisierungsebene.
- n8n / Szenarien erstellen
- Fehlerbehandlung
- Auditbereite Abläufe
KI-Integrationen und individuelle APIs
Betten Sie KI-Logik in Ihr Produkt und Kundenerlebnis ein.
- API-Integrationen
- Individuelle Endpunkte
- Nutzungsanalysen
Architektur
AI operating architecture for one connected system
400+
Projekte
3+
Years
20+
Markets
Production-gradeFür Skalierung Gebaut
01
Lead- und Funnel-Erfassung
Jede Anfrage landet in einer Pipeline, anstatt sich über Posteingänge, Formulare und Chat-Threads zu verteilen. Wir erfassen Website-Formulare, Live-Chat und Absichtssignale mit angehängtem Kontext, sodass nichts als bloßer Name und E-Mail ankommt, nach denen jemand suchen muss, bevor es bearbeitet werden kann.
- Formulare, Chat und eingehende Anrufe an einem Ort
- Quelle und Absicht werden bei jedem Lead erfasst
- Keine Anfrage geht in einem verpassten Posteingang verloren
02
CRM und Datensynchronisierung
Ihr CRM bleibt die einzige Quelle der Wahrheit. Wir führen eine bidirektionale Synchronisierung zwischen der Automatisierungsebene und Ihrem CRM und Data Warehouse durch, sodass Datensätze in beide Richtungen aktualisiert werden und Ihr Team nie mit einer veralteten Kopie arbeitet oder dasselbe Detail zweimal neu eingibt.
- Zwei-Wege-Synchronisierung, kein einseitiges Pushen
- Die Aufzeichnungen bleiben auf beiden Seiten aktuell
- Keine doppelte oder manuelle Dateneingabe
03
KI-Qualifizierung und Entscheidungsfindung
Die Wertung und Weiterleitung erfolgt, bevor ein Mensch den Datensatz überhaupt öffnet. Die Qualifizierungslogik liest die Anfrage, bewertet sie anhand der Kriterien, die Ihr Vertriebsteam tatsächlich verwendet, und leitet sie an den richtigen Eigentümer weiter, sodass der Tag mit einer nach Absicht sortierten Warteschlange und nicht mit einem Stapel zur Sortierung beginnt.
- Absichtsbewertung anhand Ihrer tatsächlichen Kriterien
- Automatische Weiterleitung an den richtigen Eigentümer
- Das Team engagiert nur verkaufsbereite Leads
04
Workflow-Orchestrierung
Das ist die Schicht, die alles verbindet. Wir erstellen n8n- und Make-Szenarien, die Ihre Tools verknüpfen, die richtigen Auslöser auslösen und die unglücklichen Pfade mit Fallbacks behandeln, sodass ein einzelner fehlgeschlagener API-Aufruf nicht stillschweigend die gesamte Kette zum Stillstand bringt.
- Tools, die über eine Orchestrierungsebene verbunden sind
- Triggerbasiert, ohne Aufsicht laufend
- Fallbacks für den Fall, dass ein Schritt fehlschlägt
05
Governance und Beobachtbarkeit
Automatisierung, die Sie nicht sehen können, ist Automatisierung, der Sie nicht vertrauen können. Jeder Lauf wird protokolliert, Fehler wiederholen sich oder eskalieren, anstatt stillschweigend zu verschwinden, sensible Schritte liegen hinter Genehmigungen und rollenbasierte Kontrollen entscheiden, wer was auslösen kann. Sie wissen immer, was gelaufen ist, was entschieden hat und warum.
- Vollständige Ausführungsprotokolle mit Wiederholungsversuchen und Eskalation
- Genehmigungen zu den wichtigen Schritten
- Rollenbasierte Kontrolle darüber, wer was auslöst
06
Berichterstattung und Umsatztransparenz
Bei allem geht es um den Umsatz, daher ist die Berichterstattung darauf ausgerichtet. Dashboards verknüpfen die Automatisierungsaktivität mit der Pipeline und dem abgeschlossenen Umsatz, sodass Sie sehen können, was das System tatsächlich leistet, anstatt die erledigten Aufgaben zu zählen.
- An die Pipeline gebundene Automatisierungsaktivität
- Umsatzzuordnung, nicht Aufgabenzählung
- Klare Sicht auf den Beitrag des Systems
Prozess
Wie wir KI-Programme umsetzen
A clear, senior-led process from the first strategy call to launch, so every build ships on time and turns into measurable outcomes.
Step 01
Discovery und Anwendungsfall-Mapping
Klärung von Geschäftszielen, Engpässen und den wirkungsvollsten Automatisierungschancen.
Step 02
Daten- und Systemaudit
Überprüfung des aktuellen Stacks, der Datenqualität und der Integrationsmachbarkeit.
Step 03
Prototyp (2 bis 5 Tage)
Schnelle Validierung des Workflow-Verhaltens und der Ergebnisannahmen.
Step 04
Bauen und Integrieren
Produktionsreife Umsetzung mit Tests, Governance und Rollout.
Step 05
Überwachen und Verbessern
Leistung verfolgen, Prompts und Logik anpassen und kontinuierlich verbessern.
Automation Engine
Gebaut für den Versand, nicht für Experimente
Every AI program is structured around business impact, fast validation, and measurable checkpoints so automation improves real outcomes instead of adding complexity. Wir setzen auf einen klareren Intentionsfluss, schnellere Entscheidungen und messbare Verbesserungen auf besonders wertvollen Seiten.
Jede Erfahrung basiert auf einem modernen, bewährten Technologie-Stack, damit Ihr Produkt schnell, sicher und leicht skalierbar bleibt. Von Front-End-Frameworks bis zu Datenbanken und DevOps wählen wir für jede Schicht das richtige Werkzeug und halten den Code sauber und wartbar.
Business-First-Anwendungsfälle
Schnelle Validierung vor dem Build
Native Stack-Integration
Sauberer, wartbarer Code
Mobile-First und reaktionsschnell
SEO-fähige Architektur
Sicher und skalierbar durch Design
KI-Ergebnisse aus echten Projekten
Ergebnisse, die durch Lieferqualität und messbares Wachstum belegt sind
Projekt ansehen →
KI-Chatbot-Implementierung
KI-Chatbot-Automatisierung verbesserte die Support-Geschwindigkeit und die Qualität der Leadqualifizierung
Wir haben einen Multi-Intent-Chatbot mit Eskalationsweiterleitung, Qualifizierungslogik und CRM-Synchronisierung implementiert, damit Teams weniger Zeit mit wiederkehrenden Anfragen verbringen und sich auf verkaufsreife Gespräche konzentrieren können.
Reaktionsgeschwindigkeit +61 %Qualifizierte Leads +38 %Stützlast -34 %
Projekt ansehen →
KI-SEO-Betrieb
KI-SEO-Workflow beschleunigte das Ranking-Wachstum und die Behebung technischer Probleme
Wir haben KI-gestütztes Keyword-Clustering, Empfehlungen für interne Verlinkung und technische SEO-Priorisierung eingerichtet, um von manuellen Audits zu kontinuierlichen Optimierungszyklen überzugehen.
Top-10-Begriffe +47 %Fehlerbehebung -42 %Organische Leads +33 %
Projekt ansehen →
KI-Blog-Generator
KI-Blog-Generierungspipeline steigerte die Veröffentlichungsrate ohne Qualitätsverlust
Wir haben einen Blog-Generierungsworkflow mit Themenplanung, markensicherer Entwurfserstellung, redaktionellen Freigabe-Kontrollpunkten und SEO-Anreicherung für eine schnellere Content-Lieferung entwickelt.
Beiträge/Monat +220 %Veröffentlichungszyklus -58 %Content-gestützter Traffic +41 %
Projekt ansehen →
KI-Website-Generator
KI-Website-Generierung beschleunigte den Landingpage-Launch und das Konversionstesten
Wir haben KI-gestützte Seitengenerierung mit wiederverwendbaren Vorlagen, Konversionsblöcken und QA-Prüfungen implementiert, damit Kampagnen schneller starten und dabei die Markenqualität konsistent bleibt.
Startgeschwindigkeit +64 %Landingpage-Ausgabe 4xConversion-Steigerung +26 %
Projekt ansehen →
KI-Rezeption
KI-Rezeption und Leadqualifizierung bearbeiteten Anfragen rund um die Uhr
Wir haben eine durchgängig aktive KI-Rezeption entwickelt, die jede Anfrage begrüßt, die Qualifizierungsfragen stellt, die Ihr Team stellen würde, und das Ergebnis mit vollständigem Kontext an den richtigen Ansprechpartner weiterleitet. Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten bleiben nicht mehr unbeantwortet, und das Vertriebsteam startet jeden Tag mit einer bereits nach Absicht sortierten Warteschlange statt mit einem Stapel unbearbeiteter Nachrichten.
Abdeckung von Anfragen rund um die UhrBewertung und Weiterleitung der QualifikationsabsichtÜbergeben Sie die CRM-Synchronisierung mit vollständigem Kontext
Projekt ansehen →
Interne Betriebsautomatisierung
Interne Betriebsautomatisierung entfernte die wiederkehrende Verwaltungsebene
Wir haben die wiederkehrende interne Arbeit (Reporting, Aufgabenverteilung, Dateneingabe zwischen Tools) erfasst und durch orchestrierte Workflows ersetzt, die eigenständig laufen. Jeder Schritt enthält Monitoring und Fail-Safe-Logik, sodass das Team die Zeit zurückgewinnt, ohne Kontrolle oder Einblick zu verlieren.
Scope-Reporting und AufgabenweiterleitungNative Integration in Ihren vorhandenen StackZuverlässigkeitsüberwachung und Ausfallsicherheit
Warum Solvinex
Leistung ist nicht verhandelbar
Jeder KI-Einsatz ist auf geschäftliche Auswirkungen, risikofreie Bereitstellung, natürliche Akzeptanz und Zuverlässigkeit bei zunehmender Nutzung ausgelegt.
Geschäftsorientierte Auswahl von Anwendungsfällen
Clear ROI focus
Geschäftsorientierte Auswahl von Anwendungsfällen
Clear ROI focus
Schnelle Validierung vor dem vollständigen Aufbau
De-risked delivery
Schnelle Validierung vor dem vollständigen Aufbau
De-risked delivery
Integration in Ihren bestehenden Stack
Natural adoption
Integration in Ihren bestehenden Stack
Natural adoption
Governance und Observability
Reliable at scale
Governance und Observability
Reliable at scale
Flexible KI-Pakete für global wachsende Teams
Starter-Paket
- KI-Anwendungsfall-Discovery und priorisierte Roadmap
- Aufbau und Bereitstellung eines wirkungsstarken Workflows
- Kernintegration mit CRM- oder Kommunikations-Stack
- Einrichtung der Prompt-Logik mit Fallback-Behandlung
- Grundlegendes Monitoring und Warnkonfiguration
- Governance-Checkliste und Zuständigkeitszuordnung
- Team-Onboarding-Durchlauf
- Launch-Support und Übergabedokumentation
Am Beliebtesten
Professional-Paket
- Multi-Workflow-Automatisierungsarchitektur
- CRM-, Kommunikations- und Aufgabenintegrationen
- Leadqualifizierungslogik und Bewertungsebene
- Umsetzungs-Dashboard mit KPI-Transparenz
- QA-Framework, Wiederholungslogik und Sicherheitsmechanismen
- Teamübergreifende Governance und Freigabe-Kontrollpunkte
- Performance-Tuning mit monatlichem Optimierungs-Sprint
- Strukturierte Dokumentation mit Rollout-Unterstützung
E-Commerce-Paket
- Unternehmensweites KI-Betriebsmodell-Design
- Erweiterte Orchestrierung über mehrere Systeme hinweg
- Individuelle API-Ebene und produktseitige KI-Einbettung
- Rollenbasierte Kontrollen, Audit-Trails und Governance
- Compliance-sensible Workflow-Architektur
- Reporting für die Geschäftsführung mit strategischem KPI-Rahmen
- Kontinuierliche Optimierung und Zuverlässigkeitspartnerschaft
- Dedizierter Lösungssupport und vierteljährliche Roadmap-Planung
Testimonials
Client feedback on AI delivery
The qualification workflow removed repetitive triage and gave our team cleaner handoffs. We now spend more time on high-intent conversations and less time sorting noise.
OH
Operations Head
Property Advisory Team
Result: Faster lead response cycle
Automation across internal reporting and task routing reduced weekly manual effort significantly. The rollout was practical, stable, and easy for our team to adopt.
DM
Delivery Manager
Professional Services Firm
Result: Lower repetitive admin load
The assistant and escalation logic improved response coverage without hurting quality. Customers got faster answers and our team focused on complex issues.
CL
CX Lead
Commerce Support Team
Result: Better support efficiency
The AI receptionist picks up enquiries that used to sit unanswered until the next morning. Every lead arrives already qualified and routed, so the first conversation starts from context instead of scratch.
SM
Sales Manager
Multi-Location Services Group
Result: No enquiry left waiting overnight
What sold us was the phased approach. A small prototype proved the value in days, so the wider rollout was an easy decision rather than a leap of faith on a big build.
OD
Operations Director
B2B Distribution Business
Result: De-risked rollout, faster buy-in
The content pipeline lifted our publishing volume without the quality drop we expected. Review checkpoints stayed in our hands, so nothing goes out that we have not signed off.
ML
Marketing Lead
SaaS Growth Team
Result: Higher output, quality retained
FAQ zur KI-Automatisierung
Der Datenschutz wird über ein kontrolliertes Umsetzungsmodell gewährleistet. Wir ermitteln, welche Daten tatsächlich benötigt werden, begrenzen unnötige Exposition, setzen Zugriffe nach dem Prinzip der geringsten Rechte durch und definieren klare Grenzen zwischen Test- und Produktivumgebung. Zudem dokumentieren wir Governance-Regeln für Prompts, Protokolle und Eskalation, damit Ihr Team beim Skalieren der Nutzung operative Klarheit behält.
